Apakah Organisasi Anda Siap untuk Penerapan Copilot untuk Microsoft 365?

Generative AI kini menjadi topik utama yang ada di benak semua orang — muncul dalam hampir setiap percakapan yang saya lakukan setiap hari. Suka atau tidak, AI generatif telah menjadi teknologi arus utama dan hampir pasti akan diintegrasikan ke dalam strategi teknologi organisasi dari berbagai ukuran dan sektor industri.

Mengapa?

Karena AI generatif menghadirkan peluang besar untuk meningkatkan produktivitas, yang pada akhirnya berdampak pada peningkatan keuntungan.

Perusahaan teknologi terbesar di dunia berlomba menjadi pemimpin di bidang ini — termasuk Microsoft, yang dengan basis pelanggan globalnya, kini mulai memperkenalkan dan mendorong penerapan Copilot untuk Microsoft 365.

Copilot: Asisten AI yang Terintegrasi

Berbeda dengan alat AI generatif publik seperti Google Gemini atau ChatGPT, Copilot untuk Microsoft 365 terintegrasi langsung ke dalam aplikasi Microsoft Office dan memiliki akses ke data internal dan rahasia organisasi, yang sebelumnya tidak bisa dijangkau oleh alat seperti ChatGPT.

Jika sebelumnya Forcepoint DLP mampu memantau dan mengontrol risiko kebocoran data melalui ChatGPT di web, maka melindungi penggunaan AI internal seperti Copilot adalah langkah keamanan logis berikutnya.

Contoh Manfaat Copilot untuk Microsoft 365 (Ditunjukkan oleh Microsoft saat peluncuran):

  • Copilot di Outlook menyusun email otomatis.
  • Copilot di Excel menganalisis data untuk menemukan tren.

Namun, meskipun manfaatnya besar, penggunaannya juga berpotensi menimbulkan risiko serius, seperti:

  • Pegawai sales meminta data sensitif HR, misalnya informasi gaji tim, dan Copilot memberikan jawabannya.
  • Di perusahaan publik, seseorang yang bukan bagian dari tim keuangan mengakses informasi kinerja keuangan perusahaan, yang bisa digunakan untuk insider trading atau memaksa perusahaan mengumumkan laporan keuangan lebih awal.

Masalah Warisan Hak Akses di Microsoft 365

Kasus-kasus seperti ini menekankan pentingnya memiliki strategi tata kelola data dan kontrol keamanan sebelum menerapkan Copilot.

Bahkan Microsoft sendiri mengingatkan pelanggan soal tantangan ini. Model keamanan Copilot berdasarkan hak akses pengguna Microsoft 365 yang sudah ada. Artinya, semua file, email, atau data Teams yang bisa diakses oleh seseorang, juga bisa digunakan oleh Copilot dalam merespons permintaan pengguna tersebut.

Bagaimana Forcepoint Dapat Membantu

Forcepoint hadir untuk membantu organisasi agar siap menjalankan Copilot dengan aman. Dengan kemampuan Data Security Posture Management (DSPM), Forcepoint terintegrasi erat dengan lingkungan Microsoft, termasuk:

  • Azure AD
  • Azure Blob & Azure Files
  • OneDrive
  • SharePoint

Integrasi ini memberikan visibilitas menyeluruh terhadap:

  • Izin Akses
  • Klasifikasi & Pelabelan Data
  • Potensi Kesalahan Konfigurasi
  • Lokasi Penyimpanan Data
  • Data Redundan, Usang, dan Tidak Relevan (ROT)
  • Duplikasi Data

Wawasan DSPM Forcepoint Memberikan Kejelasan terhadap Risiko Data

Forcepoint DSPM mengumpulkan data ini dan menampilkannya dalam dashboard analitik real-time, memberikan gambaran risiko yang dihadapi saat ini dan membantu analis keamanan untuk menentukan prioritas dan tindakan yang tepat.

Dalam konteks penerapan Copilot, izin akses dan klasifikasi data menjadi dua faktor risiko paling penting. Memiliki visibilitas penuh atas keduanya memungkinkan organisasi Anda untuk:

  • Mengelola risiko secara proaktif
  • Menguji konfigurasi sebelum penerapan
  • Mengurangi kemungkinan insiden keamanan

Kesimpulan

Penerapan Copilot membawa manfaat luar biasa, namun harus dibarengi dengan kesiapan keamanan yang matang. Dengan Forcepoint DSPM, organisasi Anda dapat memastikan implementasi Copilot yang aman dan lancar, memaksimalkan produktivitas tanpa mengorbankan keamanan data.

Infrastruktur IT yang kuat adalah kunci produktivitas perusahaan. Dengan forcepoint indonesia, Anda bisa mendapatkan solusi IT lengkap yang sesuai dengan kebutuhan Anda. iLogo Indonesia sebagai mitra terpercaya siap mengintegrasikan semuanya agar bisnis Anda tetap berjalan lancar dan aman.
Hubungi kami sekarang atau kunjungi forcepoint.ilogoindonesia.id untuk informasi lebih lanjut!